Festivals en festivalorganisaties
Houd de festivalproductie in beweging
Breng crewplanning, taken, communicatie en draaiboekinformatie samen in één centrale werkomgeving. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren, waar hij moet zijn en wat er verandert.
1 centrale werkomgeving
Voor vrijwilligers, taken en communicatie
Van opbouw tot afbouw
Grip op shifts, locaties en wijzigingen
Minder losse afstemming
Wijzigingen en instructies centraal geregeld
Crew- en vrijwilligersplanning
Houd grip op crew van opbouw tot afbouw
Een festival bestaat uit meerdere fases met verschillende teams, tijden en verantwoordelijkheden. Met EventJet houd je overzicht over crew, vrijwilligers, beschikbaarheid en shifts per fase van het festival.
Zo helpt EventJet je met:
Crew en vrijwilligers centraal beheren
Shifts plannen per festivalfase
Teams indelen voor opbouw, eventdagen en afbouw
Terrein- en zoneplanning
Maak je festivalterrein praktisch inzichtelijk
Op een festivalterrein gebeurt veel tegelijk. Met EventJet breng je barren, entrees, backstage, EHBO, crewpunten, routes en logistieke zones overzichtelijk in kaart.
Krijg overzicht over:
Zones en terreinpunten
Backstage, entrees en EHBO-locaties
Teams per plek op het terrein
Centrale communicatie
Deel wijzigingen zonder versnipperde communicatie
Tijdens festivals veranderen tijden, taken en instructies regelmatig. Met EventJet deel je informatie centraal met crew, vrijwilligers, teamleiders en leveranciers, zodat iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.
Regel dit centraal:
Instructies en wijzigingen delen
Crew en teamleiders gericht informeren
Minder afhankelijk zijn van losse WhatsApp-groepen
Draaiboeken & festivalkennis
Gebruik eerdere edities als basis voor de volgende
Festivals keren vaak jaarlijks terug, maar praktische kennis raakt snel verspreid over oude documenten, chats en teamleden. Met EventJet bewaar je draaiboeken, afspraken en taakverdelingen centraal per editie.
Maak volgende edities makkelijker met:
Draaiboeken en afspraken bewaren
Praktische kennis per editie vastleggen
Eerdere edities gebruiken als basis
“Dankzij EventJet gingen wij van vier weken plannen naar slechts twee dagen.”
Avondvierdaagse Leeuwarden
Gratis uitproberen
Probeer onze tool nu gratis uit en ontdek waarom onze klanten voor EventJet kozen.
Demo aanvragen
Probeer onze tool nu gratis uit en ontdek waarom onze klanten voor EventJet kozen.
Vraag een demo aan >
