Kies het plan dat past bij jouw organisatie
Beheer personeel, vrijwilligers, planning, communicatie en administratie vanuit één centrale werkomgeving.
Start
Voor kleine organisaties die hun personeel, vrijwilligers en planning overzichtelijk willen beheren.
- Personeel & vrijwilligers beheren
- Aanmeldformulier en beschikbaarheid verzamelen
- Complete planning maken
- Locatie- en taakinstructies versturen
- Basis kaartplanning
- Routes importeren
- Materiaalbeheer
- Basis communicatiecentrum
Regie
Voor organisaties die meerdere teams, locaties, communicatie en beheerders centraal willen aansturen.
- Alles uit Start
- Geavanceerde kaartplanning
- Plannen op eigen plattegrond
- Geavanceerd communicatiecentrum
- Gedeelde inbox
- Declaraties
- Documenten en certificaten
- Meerdere beheerders
- Rollen en rechten
- Basis automatische controles
Autopilot
Voor complexe of terugkerende evenementen die sneller willen plannen met controles, signaleringen en AI-ondersteuning.
- Alles uit Regie
- Volledige automatische controles
- Open plekken signaleren
- Dubbele bezetting signaleren
- Ontbrekende instructies signaleren
- AI-planningassistent
- Eerste planning laten voorstellen
- AI taak- en rolvoorstellen
- Prioriteitssupport
- Implementatiegesprek
Bij extra evenementen hergebruik je dezelfde organisatie, personen, rollen, instellingen en eerdere eventstructuren. Daardoor kost een extra evenement minder dan een volledig nieuw jaarabonnement. Bij uitgebreidere plans is dat hergebruik groter, waardoor extra evenementen relatief voordeliger zijn.
Hoe werkt onze prijs?
Je jaarprijs hangt af van het aantal personeel en vrijwilligers dat je wilt beheren. Elk plan is inclusief 1 evenement per jaar. Organiseer je meerdere evenementen? Dan kun je extra evenementen toevoegen aan hetzelfde jaarabonnement.
Aantal personen
Kies hoeveel personeel en vrijwilligers je wilt beheren. De prijs groeit mee met de omvang van je organisatie.
1 evenement inbegrepen
Elk plan is inclusief één evenement per jaar. Een meerdaags evenement telt als één evenement wanneer het om dezelfde editie gaat.
Extra evenementen
Extra evenementen worden berekend als percentage van je gekozen jaarprijs: 50% bij Start, 40% bij Regie en 35% bij Autopilot.
Welke plan past bij jou organisatie?
| Situatie | Beste plan |
|---|---|
| Je wilt personeel/vrijwilligers centraal beheren en een complete planning maken | Start |
| Je werkt met meerdere teams, locaties, communicatie en beheerders | Regie |
| Je wilt sneller plannen met controles, signaleringen en AI-ondersteuning | Autopilot |
Vergelijk de functionaliteiten
| Functionaliteit | Start | Regie | Autopilot |
|---|---|---|---|
| Personeel & planning | |||
| Personeel/vrijwilligers beheren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Complete planning maken | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aanmeldformulier en aanmeldlink | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beschikbaarheid van team verzamelen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Post- en taakinstructies | ✓ | ✓ | ✓ |
| Instructies versturen naar team | ✓ | ✓ | ✓ |
| Materiaalbeheer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kaart, routes & locaties | |||
| Plannen op een geografische kaart | Basis | Geavanceerd | Geavanceerd |
| Routes importeren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Plannen op eigen plattegrond | — | ✓ | ✓ |
| Communicatie | |||
| Gedeelde inbox | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-mails versturen naar personeel, vrijwilligers en contactpersonen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Massacommunicatie | Basis | Geavanceerd | Geavanceerd | Communicatielijsten op basis van planning, dag, locatie of rol | — | ✓ | ✓ |
| Administratie & beheer | |||
| Meerdere beheerders | ✓ | ✓ | ✓ |
| Declaraties | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documentbeheer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Certificering bijhouden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollen en rechten | Basis | Geavanceerd | Geavanceerd |
| Controle en overzicht | |||
| Gaten in groepsbezetting signaleren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Niet-ingedeelde personen signaleren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planning controleren op beschikbaarheid | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dubbele planningen signaleren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Certificaateisen controleren | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI & ondersteuning | |||
| AI-planningassistent | — | — | ✓ |
| Eerste planning laten voorstellen | — | — | ✓ |
| Prioriteitssupport | — | — | ✓ |
| Implementatiegesprek | — | Optioneel | ✓ |
Veelgestelde vragen
Wat telt als één evenement?
Eén evenement is één editie of projectplanning binnen EventJet. Een meerdaags evenement telt als één evenement wanneer het om dezelfde editie gaat.
Wat gebeurt er als ik meer personeel of vrijwilligers toevoeg?
Dan val je in de volgende staffel. De slider laat direct zien welke jaarprijs past bij het aantal personen dat je wilt beheren.
Hoe werkt een extra evenement?
Elk plan bevat standaard één evenement per jaar. Wil je EventJet voor meerdere evenementen gebruiken, dan voeg je extra evenementen toe aan je jaarabonnement. Een extra evenement is goedkoper dan een volledig nieuw abonnement, omdat je dezelfde organisatie, personen, rollen, instellingen en eerdere eventstructuren opnieuw gebruikt. Bij uitgebreidere plans is dat hergebruik groter, waardoor extra evenementen relatief voordeliger zijn.
Wat als mijn organisatie meer dan 300 personen wil beheren?
Voor organisaties met meer dan 300 personen maken we een maatwerkvoorstel. Daarbij kijken we naar het aantal personen, het aantal evenementen en de gewenste ondersteuning.
Kan ik later upgraden?
Ja, je kunt later overstappen naar een uitgebreider plan wanneer je organisatie groeit of meer functies nodig heeft.
Is EventJet geschikt voor kleine organisaties?
Ja. Start is juist bedoeld voor kleine organisaties die overzicht willen zonder onnodige complexiteit.
Kan ik eerst een demo krijgen?
Ja. Je kunt een demo plannen om te zien welk plan het beste past bij jouw evenementorganisatie.
Twijfel je welk plan past bij jouw organisatie?
We kijken graag mee naar je evenement, het aantal betrokken personen en de manier waarop jullie nu plannen.
Van planning tot uitvoering alles in één overzicht. EventJet brengt personeel, vrijwilligers, taken, communicatie en administratie samen in één overzichtelijk systeem
Product
Voor wie
Oplossingen
EventJet
© 2026 EventJet. Alle rechten voorbehouden.